УКРАЇНСЬКА ВЕРСІЯ ЗНИЗУ (UA)
РУССКАЯ ВЕРСИЯ ВНИЗУ (RUS)

National call for tender for the provision of the NFI/WINTERIZATION ITEMS in Ukraine

Opublikowano: 12-11-2015



PAH (Polish Humanitarian Action) implementing the project “Protecting Highly Vulnerable, Conflict-affected Populations in the Eastern Ukraine” under OFDA funding in partnership with GOAL is inviting suppliers to submit offers for the following supplies: Non-food/winterization items

2000 x Winter jacket
2000 x Winter shoes/ boots
4000 x thick socks
2000 x Woollen hat
2000 x Thermal underwear
2000 x High thermal blanket


All relevant bidders are cordially invited to submit a tender in triplicate in English, following the indications and procedures laid down in this Announcement of Tender, with the specifications and with all the related annexes, including Terms of Reference.

Tenders must be:

Either sent by registered post or by private courier service, not later than 26 November 2015, the postmark, the date of dispatch or the date of the receipt being taken as a proof, to the following address:

Polish Humanitarian Action - Mission to Ukraine
Artema St. 9B, Office 1, 04053
Kiev, Ukraine

Or delivered by hand (by the tenderer in person or by an authorized representative) to the above stated address not later than 16:00 on 26/11/2015. In this case, a receipt must be obtained as proof of submission, signed, dated and sealed with PAH stamp by Head of Mission of PAH Mission to Ukraine or the Project Coordinator of the PAH Mission to Ukraine. The Office is open from 09:00 to 17.00 Monday to Friday. It is closed on Saturdays and Sundays.

Bids must be placed inside two sealed envelopes. The inner envelope, addressed to Polish Humanitarian Action, should be marked as follows:
"Call for tender no. 2/2015 NFI/Winterization items kits”. If self-adhesive envelopes are used, they must be sealed with adhesive tape and the sender must sign across this tape.

The specifications list and all the documents must be produced in order to tender, including supporting evidence of economic, financial, technical and professional capacity.

All required Tender Documents with Annexes can be obtained:

1.    At the following address:

Polish Humanitarian Action
Mission to Ukraine
Artema St. 9B, Office 1, 04053
Kiev, Ukraine


2.    On the Website: www.pah.org.pl
3.    By e-mailing on the following address: hom.ukraine@pah.org.pl
Tenders must be:
Signed by the tenderer or his duly authorized representative;
Perfectly legible so that there can be no doubt as to words and figures;

Submission of a tender implies acceptance of all the terms and conditions set out in this announcement of tender.

Closed tender opening procedure will take place in PAH Office in presence of the tendering commission comprised of three members including the head of tendering commission on 30/11/2015 at 10:00 a.m.

Contacts between PAH and tenderers are prohibited throughout the procedure save in exceptional circumstances and under the following conditions only:
Before the final date for submission of tenders:
At the request of the tenderer, PAH’s tendering commission may provide additional information solely for the purpose of clarifying the nature of the contract.
Any requests for additional information must be made in writing only to e-mail address hom.ukraine@pah.org.pl

Requests for additional information received less than five working days before the closing date for submission of tenders will not be processed

PAH Mission to Ukraine may, on its own initiative, inform interested parties of any error, inaccuracy, omission or any other clerical error in the text of the call for tenders.

This invitation to tender is in no way binding on the PAH. The PAH’s contractual obligation commences only upon signature of the contract with the successful tenderer.
Up to the point of signature, PAH may either withdraw from the contract or cancel the procurement procedure, without the candidates or tenderers being entitled to claim any compensation. This decision must be substantiated and the candidates or tenderers notified.

Tenderers will be informed whether or not their tender has been accepted.

Costs incurred by the bidder in preparing and submitting the tender proposals will not be reimbursed.
Currency of tenders
Tenders must be presented in UAH.
 
English as a language of offers and procedure
 
The offers, all correspondence and documents related to the tender submitted by the bidder to PAH must be written in English.
 
Supporting documents and printed materials submitted by bidder in any other language, must be accompanied by an accurate translation into English.
 
For the purposes of interpretation of the tender, the version English will prevail.

Schedule 5 Contract Notice
Schedule 7. Bid Submission Form
Schedule 8. Tenderer`s Statement
Schedule 10. Receipt of Goods.Services.Work
Schedule 9. Technical Specifications (Bill of Quantities)
Schedule 25. Work of a Similar Nature and Volume
Schedule 28. Financial Situation Form
General terms and conditions for tender NFI-WINTERISATION ITEMS KITS
Standard terms and conditions

Editable Word files (attachments) are available at the following e-mail: hom.ukraine@pah.org.pl


Національне оголошення тендеру на постачання НЕПРОДОВОЛЬЧИХ ТОВАРІВ / ЗИМОВОГО ОДЯГУ в Україні


PAH (Польська гуманітарна акція), яка реалізує проект “Захисту найбільш вразливого населення, постраждалого від конфлікту на сході Україні”, що фінансується OFDA у партнерстві з GOAL, запрошує усіх постачальників надати пропозиції на постачання наступних товарів: Непродовольчі товари / зимовий одяг

2000 x Зимова куртка
2000 x Зимове взуття
4000 x Товсті шкарпетки
2000 x Вовняна шапка
2000 x Термобілизна
2000 x Високо термічна ковдра


Усі учасники мають представити тендер у трьох екземплярах англійською, відповідно до вказівок та процедур, зазначених у даному оголошенні на тендер, додавши специфікації та усі відповідні додатки, включно зі списком  компетенцій.

Тендери мають бути:

Надіслані рекомендованим поштовим відправленням або кур’єрською службою не пізніше 26 листопада 2015, у цьому разі поштова марка, дата відправлення чи дата отримання буду вважатися підтвердженням, на наступному адресу:

Польська Гуманітарна Акція – Місія в Україні
Вулиця Артема 9В, Офіс 1, 04053
Київ, Україна

Або ж надіслані власноруч (персонально учасником тендеру чи уповноваженим представником) на зазначену вище адресу не пізніше 16:00 26/11/2015. У цьому випадку повинна бути отримана підписана квитанція, в якій зазначена дата та поставлена печатка Польської гуманітарної акції Головою місії Польської Гуманітарної Акції в Україні або Координатором проекту місії Польської Гуманітарної Акції в Україні.  Офіс працює з 9 до 17 з понеділка по п’ятницю, вихідні – субота та неділя.



Пропозиції мають бути розміщені у двох запечатаних конвертах. Конверт усередині має бути адресований Польській Гуманітарній Акції,  та зазначений як: «Оголошення на тендер no. 2/2015 Непродовольчі товари / зимовий одяг». Якщо самоклеючі конверти будуть використані, то вони повинні бути запечатані клейкою стрічкою, при цьому відправник повинен підписати цю стрічку.

Список специфікацій та усі документи повинні бути надані, щоб взяти участь у тендері, включно з підтвердженням економічних, фінансових, технічних та професійних можливостей учасника тендеру.
Усі необхідні документи для участі у тендері з додатками можуть бути отримані:

1.    За цією адресою:

Польська Гуманітарна Акція
Місія в Україні
Вулиця Артема 9В, Офіс 1, 04053
Київ, Україна

2.    На офіційному веб-сайті: www.pah.org.pl
3.    За наступною електронною адресою: hom.ukraine@pah.org.pl
Тендери повинні бути:
Підписані учасником тендеру чи його уповноваженим представником;
Добре зрозумілі, щоб не виникало сумнівів щодо слів та цифр;

Подання на участь у тендері передбачає погодження з усіма строками та умовами, зазначеними у оголошенні на тендер.

Процедура закриття тендеру відбудеться в офісі Польської Гуманітарної Акції в присутності тендерної комісії з трьох членів, включно з головою тендерної комісії 30/11/2015 о 10:00.

Протягом процедури контакти між Польської Гуманітарною Акцією та учасниками тендеру забороняються, контакти зберігаються за надзвичайних обставин та тільки за наступних умов:
Перед остаточною датою подання на часть у тендері:
На прохання учасника тендеру, тендерна комісія Польської Гуманітарної Акції може надати додаткову інформацію виключно з метою роз’яснення сутності контракту.

Будь-які запити щодо надання додаткої інформації мають бути подані у письмовій формі тільки на наступну електронну адресу: hom.ukraine@pah.org.pl

Запити щодо надання додаткової інформації, які були отримані пізніше, ніж за 5 робочих днів до завершення подання на участь у тендері не будуть розглядатися.

Місія Польська Гуманітарної Акції за своєю власною ініаціативою може проінформувати зацікавлені сторони у наявності помилки, неточностей, недогляді чи будь-якої іншої технічної помилки в тексті поданні на участь у тендері.

Це запрошення для участі у тендері жодним чином не є зобов’язуючим для Польської гуманітарної акції. Договірне зобов’язання Польської Гуманітарної Акції починається тільки з моменту підписання контракту з успішним учасником тендеру.

До моменту підписання контракту, Польська Гуманітарна Акція може відомовитися від контракту чи скасувати закупівельну процедуру, при цьому кандидати чи учасники тендеру не зможуть вимагати компенсацію. Це рішення має бути обгрунтоване, а кандидати та учасники тендеру мають бути повідомлені.

Учасники тендеру будуть повідомлені чи була їхня пропозиція прийнята.

Витрати, які понесли учасники тендеру під час підготовки та надання пропозиції на участь у тендері не будуть відшкодовані.

Валюта тендеру
Пропозиції мають бути предсавлені у гривнях.
Англійська мова має бути використана під час подачі пропозицій та для процедур
Пропозиції, уся кореспонденція та документи, пов’язані з тендером і надані учасником тендеру, повинні бути подані англійською мовою.

Додаткові документи та друковані матеріали, надані учасником тендеру будь-якою іншлю мовою, повинні cупроводжуватися акуратним перекладом на англійську.

Англійська версія буде переважати у цілях інтерпретації тендеру.

Редаговані файли Word (додатки) доступні за наступною електронною адресою: hom.ukraine@pah.org.pl


Национальное объявление тендера на поставку НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ / ЗИМНЕЙ ОДЕЖДЫ в Украине


PAH (Польская Гуманитарная Акция), которая реализует проект “Защиты наиболее уязвимого населения, пострадавшего от конфликта на Востоке Украины”, который финансируется OFDA в партнерстве с GOAL, приглашает всех поставщиков предоставить предложения на поставку следующих товаров: Непродовольственные товары / зимняя одежда:

2000 x Зимняя куртка
2000 x Зимняя обувь
4000 x Толстые носки
2000 x Шерстяная шапка
2000 x Термобелье
2000 x Высоко термическое одеяло

Все участники тендера должны представить предложение в трех экземплярах на аглийском языке, согласно указаниям и процедурам в данном объявлении на тендер, добавив спецификации и все необходимые приложения, включая список компетенций.

Тендеры должны быть:

Отосланы заказным почтовым отправлением или курьерской службой не позднее 26 ноября 2015, в этом случае почтовая марка, дата отправления или дата получения будут считаться подтверждением, на следующий адрес:

Польськая Гуманитарная Акция – Миссия в Украине
Улица Артема 9В, Офис 1, 04053
Киев, Украина

Или же предоставлены собственноручно (персонально участником тендера или уполномоченным представителем) на указанный выше адрес не позднее 16:00 26/11/2015. В этом случае дожна быть получена подписанная квитанция, в которой указана дата и поставлена печать Польской Гуманитарной Акции Главой миссии Польской Гуманитарной Акции в Украине или Координатором проекта миссии Польской Гуманитарной Акции в Украине. Офис работает с 9 до 17 с понедельника по пятницу, выходные дни – суббота и воскресенье.




Предложения должны быть помещены в два запечатанных конверта. Конверт всередине должен быть адресован Польской Гуманитарной Акции, и обозначен как: «Объявление на тендер no. 2/2015 Непродовольственные товары / зимняя одежда». Если будут использованы самоклеющиеся конверты, то они должны быть запечатаны клейкой лентой, при этом отправитель должен подписать эту ленту.

Список спецификаций и все документы должны быть поданы, чтобы принять участие в тендере, включая подтверждения экономических, финансовых, технических и профессиональных возможностей участников тендера.

Все необходимые документы на участие в тендере с приложениями могут быть получены:

1.    По этому адресу:

Польськая Гуманитарная Акция
Миссия в Украине
Улица Артема 9В, Офис 1, 04053
Киев, Украина


2.    На официальном веб-сайте: www.pah.org.pl
3.    По следующему электронному адресу: hom.ukraine@pah.org.pl
Тендеры должны быть:
Подписаны участником тендера или его уполномоченным представителем;
Хорошо понятны, чтобы не возникало сомнений относительно слов и цифр;

Подача заявки на участие в тендере подразумевает согласие со всеми строками и условиями, указанными в объявлении на тендер.

Процедура закрытия тенедера будет проиходить в офисе Польской Гуманитарной Акции в присутствии трех членов тендерной коммиссии, включая главу тендерной коммиссии 30/11/2015 в 10:00.

На протяжении процедуры контакты между Польской Гуманитарной Акцией и участниками тендера запрещаются, контакты сохраняются при чрезвычайных обстоятельствах и только при следующих условиях:
Перед конечной датой подачи заявки на участие в тендере:
По просьбе участника тендера тендерная коммиссия может предоставить дополнительную информацию исключительно с целью пояснения положений контракта.

Какие-либо запросы относительно предоставления информации должны быть поданы в письменной форме только на следующий электронный адрес: hom.ukraine@pah.org.pl

Запросы относительно предоставления дополнительной информации, которые были получены позднее 5 рабочих дней до завершения подачи заявки на участие в тендере, не будут рассматриваться.
Миссия Польской Гуманитарной Акции по своей собственной инициативе может проинформировать заинтересованные стороны о наличии ошибки, неточности, недосмотре или какой-либо технической ошибки в тексте подачи заявки на участие в тендере.

Это приглашение для участия в тендере никоим образом не является обязывающим для Польской Гуманитарной Акции. Договорное обязательство Польской Гуманитарной Акции вступает в силу только с момента подписания контракта с успешным участником тендера.

До момента подписания контракта, Польская Гуманитарная Акция может отказаться от контракта или аннулировать закупочную процедуру, при этом кандидаты или участники тендера не смогут требовать компенсацию. Это решение должно быть обосновано, а кандидаты и участники тендера должны быть опововещены.

Участники тендера будут оповещены, было ли ихнее предложение принято.

Расходы, которые понесли участники тендера, при подготовке и подаче предложения на участие в тендере не будут возмещены.

Валюта тендера
Предложения должны быть представлены в гривнах.
Английский язык должен быть использован при подаче предложений и для процедур
Предложения, вся корреспонденция и документы, относящиеся к тендеру и поданные участником тендера, должны быть представлены на английском языке.
Вспомагательные документы и печатные материалы, поданные участником тендера на любом другом языке, должны сопровождаться аккуратным переводом на английский язык.
Английская версия будет преобладать в целях интерпретации тендера


Редактируемые файлы Word (приложения) доступны по следующеющему электронному адресу: hom.ukraine@pah.org.pl