• Koordynacja podróży służbowych i relokacji pracowników międzynarodowych (expatów) w tym: organizacja lotów, zakwaterowania i transferów
• Obsługa wiz, zezwoleń na pobyt i pracę współpracy z pracownikami HR w Biurach Krajowych PAH
• Koordynacja ubezpieczeń pracowniczych  oraz współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi
• Współpraca ze szkołami językowymi
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej w zakresie HR (przygotowywanie newsletterów, ogłoszeń, przewodników)
• Tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur HR
• Udział w projektach HR (digitalizacja, automatyzacja procesów)
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz realizacja bieżących zadań HR

• Posiadasz min. 2 lata doświadczenia w dziale HR lub na podobnym stanowisku
• Dobrze odnajdujesz się w pracy z pakietem MS Office, zwłaszcza z programem Excel
• Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: psychologia, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja
• Porozumiewasz się w języku angielskim na poziomie min. B2 (obsługa pracowników niepolskojęzycznych, praca z dokumentami w jęz. angielskim)
• Wykazujesz się dobrą organizacją pracy własnej i umiejętnością ustalania priorytetów
• Jesteś nastawiony/a na współpracę, dążenie do celu, poszukiwanie rozwiązań
• Posiadasz silnie rozwinięte kompetencje międzykulturowe oraz wysoką motywację do pracy w sektorze NGO

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze mobilności międzynarodowej lub relokacji
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów administracyjnych
• Znajomość procesów kadrowo-płacowych

• Pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
• Pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie w przedziale od 8.000 zł do 9.000 zł brutto w zależności od doświadczenia
• Hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
• Elastyczne godziny pracy
• Bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
• Dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05, 24.12
• Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
• Swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
• Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez poniższy przycisk „Aplikuj do PAH” do dnia  15 lipca 2026 r. włącznie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.