SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ZAKUPÓW I LOGISTYKI

Lokalizacja:

Warszawa

Typ umowy:

Umowa o pracę

Wymiar zatrudnienia:

Pełny etat

Tryb pracy:

Praca hybrydowa - do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu

Logistyka humanitarna należy do działu operacyjnego i zajmuje się całym łańcuchem dostaw: od zakupów, poprzez transport i magazynowanie, aż po dystrybucję, z czego zakupy stanowią ok 70% naszych zadań. W HQ w Warszawie zajmujemy się głównie zakupami dla innych działów np. komunikacji, bezpieczeństwa itp. Niekiedy wspieramy również nasze zespoły zagraniczne w trudniejszych procesach międzynarodowych zakupów. Wszystkie procesy wykonujemy zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w sektorze humanitarnym. Wśród naszych innych zadań znajduje się także rejestracja i zarządzanie środkami trwałymi organizacji.

Do Twoich zadań należeć będzie:

Przeprowadzanie procesów zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji
Prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurami PAH
Analiza i ocena ofert na produkty i usługi
Monitorowanie zamówień i terminów dostaw
Ścisła współpraca z innymi działami organizacji w Polsce i naszymi Biurami Krajowymi (Kenia, Somalia, Sudan Południowy, Madagaskar, Jemen, Ukraina) np. w przypadku zamówień międzynarodowych, rejestracji środków trwałych i innych działań w zależności od potrzeb
Współpraca z partnerami na terenie Polski i za granicą
Okazjonalne wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi, flotą i/lub magazynem

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli:

Posiadasz co najmniej 1 rok doświadczenia w branży zakupowej lub logistycznej. Posiadasz wiedzę z tych obszarów
Masz doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami. Prowadzisz korespondencję pisemną w sposób profesjonalny
Jesteś zmotywowany/a do pracy w sektorze organizacji non-profit
Potrafisz pracować zarówno w zespole, jak i indywidulanie
Znasz dobrze pakiet MS Office, szczególnie program Excel
Posiadasz wykształcenie wyższe
Jesteś dyspozycyjny/a do krótkookresowych wyjazdów na terenie Polski i za granicą
Potrafisz pracować pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku
Biegle posługujesz się językiem angielskim (poziom min. B2) w mowie i piśmie; język francuski (poziom min B1) będzie dużym atutem
Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

Pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
Pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Hybrydowy model pracy – do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
Elastyczne godziny pracy
Bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
Dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05
Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
Swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Aplikuj do PAH!

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez poniższy przycisk „Aplikuj do PAH” do 26 marca 2026 r. włącznie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.

Aplikuj do PAH!