Logistyka humanitarna zajmuje się całym łańcuchem dostaw: od zakupów, poprzez transport i magazynowanie, aż po dystrybucję – z czego zakupy stanowią ok 70% naszych zadań. W HQ w Warszawie zajmujemy się głównie zakupami dla innych działów np. komunikacji, bezpieczeństwa itp. Niekiedy wspieramy również nasze zespoły zagraniczne w trudniejszych procesach międzynarodowych zakupów. Wszystkie procesy wykonujemy zgodnie z procedurami i regulacjami obowiązującymi w sektorze humanitarnym. Wśród naszych innych zadań znajduje się także rejestracja i zarządzanie środkami trwałymi organizacji.

• Przeprowadzanie procesów zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji
• Prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji zgodnie z procedurami PAH
• Analiza i ocena ofert na produkty i usługi
• Monitorowanie zamówień i terminów dostaw
• Ścisła współpraca z innymi działami organizacji w Polsce i zagranicą (np. w przypadku zamówień międzynarodowych, rejestracji środków trwałych i innych działań w zależności od potrzeb)
• Wsparcie w zarządzaniu środkami trwałymi – w zakresie rejestracji w bazie danych, przechowywania, napraw, transportu, inwentaryzacji itp.
• Okazjonalne wsparcie w zarządzaniu flotą i/lub magazynem

• Posiadasz co najmniej 1 rok doświadczenia w branży zakupowej lub logistycznej. Posiadasz wiedzę z tych obszarów
• Masz doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami. Prowadzisz korespondencję pisemną w sposób profesjonalny
• Jesteś zmotywowany/a do pracy w sektorze organizacji non-profit
• Potrafisz pracować zarówno w zespole, jak i indywidulanie
• Znasz dobrze pakiet MS Office – szczególnie program Excel
• Posiadasz wykształcenie wyższe
• Jesteś dyspozycyjny/a do krótkookresowych wyjazdów na terenie Polski i za granicą
• Potrafisz pracować pod presją w dynamicznie zmieniającym się środowisku
• Biegle posługujesz się językiem angielskim (poziom min. B2) w mowie i piśmie; język francuski (poziom min B1) będzie dużym atutem
• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B

• Pracę w organizacji pozarządowej cieszącej się bardzo wysokim zaufaniem społecznym i udokumentowaną ponad 30-letnią historią efektywnych działań pomocowych w Polsce i na świecie
• Pracę w środowisku międzynarodowym i międzykulturowym (zatrudniamy ponad 300 osób z 25 krajów)
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Hybrydowy model pracy –  do 9 dni pracy zdalnej w miesiącu
• Elastyczne godziny pracy
• Bardzo dobrą lokalizację biura- 5 minut od stacji metra Ratusz Arsenał
• Dodatkowe 4-5 dni wolnych w ciągu roku- najczęściej w pobliżu dni świątecznych, np. 2.05
• Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego m.in.: fundusz szkoleniowy dla każdego pracownika, w tym dofinansowanie do nauki języków obcych, obszerna darmowa baza kursów i szkoleń, rekrutacje wewnętrzne, cotygodniowe spotkania „Monday Talks” czyli rozmowy z ekspert(k)ami z sektora humanitarnego
• Swobodną atmosferę pracy- mówimy do siebie po imieniu, nie mamy formalnego dress code’u, mamy możliwość zabierania swoich czworonożnych przyjaciół do biura
• Benefity m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z programu Multisport, 50% zniżki na studia podyplomowe z zakresu pomocy humanitarnej na Uniwersytecie Warszawskim, fundusz socjalny

Jeśli bliskie są Ci nasza misja i wartości, posiadasz niezbędne doświadczenie i kompetencje potrzebne na tym stanowisku i masz w sobie determinację do pomagania innym, zapraszamy do złożenia aplikacji poprzez poniższy przycisk „Aplikuj do PAH” do 31 maja 2025 r. włącznie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.